電帳法 系統相關文件(システム関係書類)

產生電子帳簿保存法規定應備置的文件(事務處理規程・系統概要書・操作說明書・仕様書)。這些是範本(草稿),正式施行前與国税庁公式資料(ひな形・一問一答)照合確認(社內可)並核准後,以「確定版」保存。產生的 Markdown 可下載保存,並於稅務調查時出示。

留空則以「____-__-__」佔位符產生。

電子交易 事務處理規程(電子取引 事務処理規程)

電子交易資料的訂正及刪除防止相關事務處理規程(施行規則 第4条第1項第3号イ・訂正刪除紀錄方式)。

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掃描電子化保存 事務處理規程(スキャナ保存 事務処理規程)

掃描電子化保存 事務處理規程(規則2条6項・200dpi/重要文件彩色24bit/輸入期限/版本管理)。

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電帳法 系統概要書(システム概要書)

電子帳簿保存 系統概要書(電帳法 第4条第3項・施行規則 第2条第2項第1号 規定的系統相關文件)。

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操作說明書(操作説明書)

系統操作手順書(施行規則 第2条第2項第1号ハ)。主要業務流程(記帳・銀行取込・証憑・締め・申告輸出)的操作說明。

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系統仕様書 要點(システム仕様書)

自社開發系統的仕様書要點(施行規則 第2条第2項第1号ロ)。構成・資料模型・改ざん防止・檢索・保存期間。詳細以 Git repo 為一次資料。

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確定版一覽(制定済み)

稅務調查時提示這裡的確定版(制定日・承認者・當時本文固定不變)。改定時以新制定日重新確定,舊版不可改廢。

尚無確定版。產生 → 輸入制定日 → 照合国税庁資料 → 按「確定版として保存」。