月結關帳・會計科目明細表
月結關帳(期間鎖定)
管理各會計年度・月度的關帳狀態。一旦「暫時關帳(仮締め)」或「正式關帳(本締め)」,該期間將禁止開立分錄(後端會回傳 422 錯誤)。暫時關帳可由 admin/accountant 操作;正式關帳後降回暫時關帳,以及完全解除(reopen),僅限 admin。
提示:已關帳(暫時關帳/正式關帳)期間若嘗試新增或反沖分錄,後端會以 422 拒絕並提示「該期間已關帳,無法開立分錄」。
關帳操作
選擇會計年度・月度與目標狀態後執行關帳。
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年次結轉(年次繰越・期末 → 翌期首)
將前一會計年度(結轉來源年度)的資產・負債・純資產期末餘額,結轉為翌年度期首(10/01)的開立餘額,並將當期損益直接振替至「繰越利益剰余金(3220)」。損益科目(收益・費用)翌年度自然歸零,無需結轉。
前提:結轉來源年度的【全部 12 個月度】必須已「正式關帳(本締め)」。若有未關帳月度,後端會回傳 422 並列出未關帳的月度(防止結轉後對未關帳月追記造成結轉額與帳簿乖離)。
年次結轉(年次繰越・期末 → 翌期首)
會計科目明細表(勘定科目内訳書)
選擇會計科目與會計年度,依交易對象彙整該科目的借方・貸方・件數。僅統計有效(active)分錄。